個人情報保護基本方針
制定日：2024年3月16日
関西ベンチャー学会は、運営上使用する個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」及びその他の規範を遵守し、かつ自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、これを実行し維持する。
関西ベンチャー学会は、個人情報の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守する。
関西ベンチャー学会は、個人情報の収集・保有にあたっては利用目的を明確にするとともに、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を保有しない。
関西ベンチャー学会は、個人情報の利用目的を規約に定めたものに限ることとする。また、法令で定める場合を除き、利用目的以外の目的のために、保有している個人情報を利用、提供しない。
関西ベンチャー学会は、利用目的の達成に必要な範囲で、保有している個人情報が事実と合致するように努めるとともに、保有している個人情報漏洩などの防止のために必要な措置を講じる。
関西ベンチャー学会は、知りえた個人情報の内容を、みだりに他人に知らせたり、不当な目的に利用したりしないよう、個人情報を取り扱う従事者に対しても趣旨の徹底を図る。また、個人情報保護のための管理体制及び取組みを継続的に見直し、その改善に努める。
以 上
プライバシーポリシー
制定日：2024年3月16日
関西ベンチャー会(以下、「本学会」といいます)は、プライバシーポリシーを以下のように定めて、個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の収集について
本学会は、会則に定められた事業目的を遂行するのに必要な範囲で個人情報を情報主体の提供に基づいて収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者(個人情報を提供する情報主体のことを指す、以下同様)の意思に基づくことを原則とします。
2. 個人情報の利用
本学会は、提供していただいた個人情報を次の目的で利用します。
a. 会費の請求やその確認
b. 学会誌等の出版物や印刷物の送付
c. 本学会の運営に関わる会員への情報提供 (たとえば大会や研究会の案内等)
d. 学会役員や学会運営協力者の選出
e. 会員名簿やメーリングリストの作成
f. 事務局の会員管理
ただし、次のいずれかに相当する場合には上記以外に個人情報を利用または第三者に提供することがあります。
a. 法令の規定に基づくとき
b. 提供者の同意があるとき
c. 事業目的の達成のために個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合
(たとえば大会の運営や配送等のサービスを委託した会社に情報を提供する場合)
d. 特に理事会で承認された事業を遂行するのに正当と考えられる場合
3. 個人情報の管理
本学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。
3.－1 個人情報のアクセス権
本学会の収集した個人情報について、提供した本人以外の個人情報へのアクセス権は、事務局、会長・副会長及び部会主査に付与するものとする。
3.－2 個人情報の利用方法
本学会の運営に関わる全会員への情報提供は、事前に事務局への承諾を得ることとする。
4. 個人情報の開示および訂正
本学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。
5. Webサイトにおける扱い
当学会の設けるWeb サイト(以下、当サイトといいます)では、会員に対するサービスの向上のためにクッキー（Cookeis）を利用することがあります。その際には，クッキー利用の事実をサイトに明記します。また、当サイトでは提供者の個人情報は、学会の運営上必要なもの(たとえば、役員名簿など)を除いて原則として掲載されません。
なお、当サイトにリンクが設定されている本学会以外の個人、団体、組織が作成したWeb サイトにおける個人情報の取扱に関して、本学会は一切の責任を負いません。
6. プライバシーポリシーの変更について
本学会は理事会の決定により、プライバシーポリシーを予告なく変更することがあります。本学会が収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、本学会のWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。
7. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
本学会が保持する個人情報に対する開示・訂正請求をはじめとするお問い合わせ、ならびに、本学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、学会事務局までご連絡ください。
以 上
